در ابتدای این جلسه دکتر نادر عباسی معاون پژوهش فناوری مؤسسه ضمن تشکر و قدردانی از مشارکت فعال همکاران در انتخابات هیأت ممیزه سازمان و کمیته ترفیع مؤسسه، آیین نامه ترفیع و ارتقاء و برخی نکات مهم آن را تشریح و گزارشی از فعالیت 9 ماهه اخیر هیأت ممیزه مؤسسه در سال 97 ارائه نمودند. همچنین ایشان در ادامه، شیوه نامه برگزاری انتخابات که پیش نویس آن توسط مؤسسه تحقیقات فنی و مهندسی کشاورزی تدوین شده است را تشریح کردند و در مورد آن بحث و تبادل نظر شد. در ادامه، دکتر عباسی روند برگزاری انتخابات در مراکز تابعه استانی و ستاد مؤسسه را تشریح نمودند. بر این اساس، ابتدا طی فراخوانی داوطلبین نمایندگی از بین اعضای هیأت علمی ستاد مؤسسه با مرتبه دانشیاری مشخص گردیدند. سپس جلسه انتخابات در مراکز استانی با حضور اعضای هیأت علمی، معاون پژوهش و فناوری و نیز مسئول حراست مرکز مربوطه برگزار و نتیجه شمارش آراء پس از تایید رئیس بخش، معاون پژوهشی و مسئول حراست آن مرکز، طی صورتجلسه ای به صورت محرمانه به مؤسسه ارسال گردیده است. آرای اخذ شده از مراکز تابعه پس از شمارش آرای ستاد مؤسسه، تجمیع شده و نتیجه نهایی انتخابات مشخص خواهد گردید. در ادامه جلسه، رأی گیری از حاضران با حضور ریاست، معاونین و مسئول حراست مؤسسه برگزار و شمارش آراء با نظارت دو نفر از اعضای هیأت علمی انجام گردید. پس از تجمیع نتایج شمارش آراء ستاد و مراکز تابعه، آقای دکتر مهدی اکبری با کسب اکثریت آراء برای سومین دوره متوالی به عنوان نماینده اعضای هیأت علمی در کمیته ترفیع مؤسسه برگزیده شد. در پایان، ریاست مؤسسه ضمن تبریک به آقای دکتر اکبری با اعلام مشارکت 86 درصدی، از مشارکت تمامی کاندیداها و کلیه همکارانی که در فرایند انتخابات شرکت کردند تشکر نمودند.