در این جلسه، گزارشی از عملکرد یکساله کمیته به منظور بررسی نقاط ضعف و قوت فعالیت ها و اثربخشی آنها توسط دبیر کمیته ارائه و در این خصوص بحث و تبادل نظر شد. در این راستا، مراکزی که دارای بیشترین تعداد همکار فاقد پروژه و گزارش معوقه بودند، معرفی شدند و مقرر شد در بررسی های آتی کمیته، از مراکزی که همکار فاقد پروژه و گزارش معوقه ندارند تقدیر به عمل آید. پیشنهادهایی نیز در مورد چگونگی برنامه های آتی کمیته توسط برخی از اعضای جلسه مطرح شد که مورد بحث و تصمیم گیری قرار گرفت.
در ادامه جلسه، گزارشی از فعالیت ها و پیگیری های انجام شده در خصوص نظارت و ارزشیابی طرح ها و پروژه های تحقیقاتی شامل بازدیدهای انجام شده از مراکز استانی، گزارش های پیشرفت و سالانه ارزیابی شده، بررسی روند پروپوزالهای تحقیقاتی و موارد نیازمند پیگیری، و بررسی طرح های در دست اجرا و موارد نیازمند بازدید، توسط اعضای کمیته ارائه شد. در این راستا، برخی موارد و مشکلات شناسایی شده در بازدیدهای اخیر گروه های نظارت و ارزشیابی موسسه از مراکز تهران و خراسان رضوی همچنین موارد بیان شده توسط برخی از همکاران این مراکز مطرح و در خصوص آنها بحث و تصمیمگیری شد.
در این جلسه همچنین، روسای بخشهای تحقیقاتی گزارش بهروز شده از تعداد پروژههای تحقیقاتی در دست اجرای بخش، تعداد همکاران فاقد پروژه، تعداد گزارشهای معوقه بخش، همچنین پیگیریها و مکاتبات انجامشده در خصوص افراد فاقد طرح و دارای گزارش معوقه، ارائه کردند و در این خصوص نیز بحث و تصمیم گیری شد. در پایان، دکتر فریبرز عباسی رییس موسسه ضمن تشکر از زحمات اعضای کمیته و روسای بخش های تحقیقاتی در یکسال فعالیت کمیته، خواستار تداوم پیگیری ها به صورت اثربخش به ویژه در خصوص افراد دارای گزارش معوقه و فاقد پروژه (برای طولانی مدت) شدند.