نکات ضروری و مهم در تکمیل فرم پایه در سامانه سمپات
نظر به مشکلات متعدد پیش آمده در درخواست های ترفیع الکترونیکی همکاران و جهت جلوگیری از ایجاد وقفه در روند بررسی پرونده ها، برخی نکات لازم در تکمیل فرم ترفیع سامانه سمپات به شرح زیر ارائه می گردد:
 نظر به مشکلات متعدد پیش آمده در درخواست های ترفیع الکترونیکی همکاران و جهت جلوگیری از ایجاد وقفه در روند بررسی پرونده ها، برخی نکات لازم در تکمیل فرم ترفیع سامانه سمپات به شرح زیر ارائه می گردد: - قبل از شروع به تکمیل فرم، راهنمای ارسال درخواست و بررسی الکترونیکی ترفیع اعضاء هیات علمی در سامانه سمپات قابل دسترسی در سایت دفتر نظارت و ارزیابی(nezarat.areo.ir) به دقت مطالعه شود.
- قبل از شروع به تکمیل فرم، اطلاعات صحیح سوابق پایه و مرتبه های اخذ شده قبلی در پروفایل متقاضی بر اساس نامه های ارسال شده از موسسه (نامه های تخصیص پایه) درج گردد.
- سوابق مرتبه های اخذ شده به ترتیب از مربی تا استادی تکمیل شود.
- مشخصات کامل مقالات علمی پژوهشی (ضریب تاثیر، مدارک نمایه علمی معتبر و مستندات نشریه، شماره جلد و صفحات مقاله) در ردیف مربوطه تکمیل گردد.
- فایل کامل گزارش پژوهشی دارای شماره و تاریخ فروست ضمیمه شود (مجری، همکار و ناظر).
- نام همکاران درگزارش سالیانه و نهایی با شناسنامه پروژه تطابق داشته باشد.
- تاییدیه کمیته نظارت موسسه برای گزارشات سالیانه الزامی است
- بازه گزارش سالانه و سال چندم بودن گزارش مشخص شود.
- فایل های ضمیمه شده یک و یا حداکثر دو مورد باشد و از ارسال فایل در فرمت zip و یا rar خودداری شود.
- کلیه ضمایم ارسالی قبل از تایید نهایی مجددا بررسی شود و از درست قرار گرفتن ضمایم اطمینان حاصل شود.
- درخواست های عودت داده شده در صورت عدم اصلاح پس از 15 روز از کارتابل متقاضی حذف خواهد شد.
- امکان رهگیری برای متقاضی از منوی ارسال شده در بخش اتوماسیون درخواست ها وجود دارد.
- امکان بازپس گیری و یا حذف در سامانه سمپات توسط متقاضی وجود ندارد.
- گزینه بایگانی در سامانه سمپات انتخاب نشود.
- پایه درخواستی در کادر توضیحات سامانه سمپات درج شود.
- از ارسال مقالاتی که در ترفیع پایه قبلی به عنوان پذیرش مقاله استفاده شده است، خودداری شود.
- پس از درج نام مقاله کنفرانسی در فرم درخواست سامانه سمپات، نوع مقاله (پوستر یا شفاهی) نیز مشخص گردد.
- ردیف های جداول سمپات به طور کامل پر شود و از گذاشتن خط فاصله و غیره خودداری شود.
- در صورت عدم تخصیص پایه تشویقی، قبل از ارسال درخواست از خالی بودن کادر مربوطه در بالای فرم اطمینان حاصل نمایید.
- نام فارسی فایل های ضمیمه شده در خصوص درخواست پایه غیرسالیانه و تشویقی حتما قید شود.
- در صورت هرگونه ابهام و سوال، قبل از ارسال مدارک موضوع با دبیرخانه هیات ممیزه موسسه مطرح شود.
۱۳۹۴/۱۱/۱۷
تعداد نمایش: ۷۰
مشاهده اخبار گروه خبری 'عمومی'
|
