در ابتدای این جلسه، آقای دکتر فریبرز عباسی رئیس موسسه تحقیقات فنی و مهندسی کشاورزی و رئیس کنفرانس، ضمن خیر مقدم به مدعوین، در مورد اهمیت و لزوم برگزاری این کنفرانس، نکاتی را بیان داشتند. در ادامه، آقای دکتر نادر عباسی با ارائه گزارشی از جايگاه و اهمیت زهکشی در کشور و ضرورت پرداختن به اين موضوع در قالب یک رویداد علمي مستقل، مراحل شکل گیری ایده برگزاری کنفرانس زهکشی و شرح مختصري از اقدامات انجام شده در این خصوص را ارائه نمودند. ایشان در ادامه، ارکان اصلی کنفرانس و اعضای پیشنهادی شورای سیاست گذاری، کمیته های علمی و اجرایی و دبیرخانه کنفرانس را معرفی و دستور جلسه را به اطلاع حاضران رساندند. آقای مهندس سرافرازی مدیر کل محترم دفتر امور آب و خاک کشاورزی نیز ضمن اشاره به دلایل وقوع سیل اخیر در استان گلستان، نکاتی را در مورد اهمیت زهکشی و رویکردهای دولت به مسائل کشاورزی استان های شمالی و اهمیت زهکشی در استان گلستان بیان نمودند. سپس محورهاي کنفرانس و مراحل نظرخواهي انجام شده در اين خصوص توسط آقای دکتر حسن اقلی، دبیر کمیته علمی کنفرانس مطرح شد. در ادامه، اعضای جلسه در مورد عنوان کنفرانس، تاریخ برگزاری، طراحی پوستر، تکميل ترکيب اعضای کمیته های علمی و اجرایی و مسائل مالی کنفرانس به بحث و تبادل نظر پرداختند. بر اين اساس مقرر شد که کنفرانس در سطح ملی و با عنوان "نخستين کنفرانس ملی زهکشی و اصلاح اراضی" طی روزهای 27 و 28 فروردین ماه 1399 در شهرستان گرگان برگزار شود. همچنین در این جلسه، از پایگاه اینترنتی و پوستر کنفرانس رونمایی شد.