در این جلسه، گزارشی از فعالیت ها و پیگیری های انجام شده در خصوص نظارت و ارزشیابی طرح ها و پروژه های تحقیقاتی شامل بازدید های انجام شده و گزارش های پیشرفت و سالانه ارزیابی شده، بررسی روند پروپوزال های تحقیقاتی و موارد نیازمند پیگیری، و بررسی طرح های در دست اجرا و موارد نیازمند بازدید، توسط اعضای کمیته ارائه شد.
همچنین روسای بخش های تحقیقاتی گزارشی از تعداد پروژه های تحقیقاتی در دست اجرای بخش، تعداد دانشجویان و وضعیت ماموریت آنها، تعداد همکاران فاقد پروژه، تعداد گزارش های معوقه بخش و زمان تعویق آنها، تعداد گزارش های نهایی در دست بررسی بخش، همچنین نظارت و ارزشیابی انجام شده از طرح ها و پروژه های ستادی ارائه نمودند.
در پایان جلسه، آقای دکتر فریبرز عباسی، رییس موسسه، تاکید کردند که برنامه ریزی برای بازدید های نظارت و ارزشیابی از طرح ها و پروژه های تحقیقاتی استانی توسط اعضای کمیته و روسای بخش های تحقیقاتی بر اساس ضرورت و ترجیحاً به صورت گروهی انجام شود تا ضمن کاهش هزینه های بازدید و صرفه جویی، اهداف موسسه در خصوص نظارت و ارزشیابی طرح ها و پروژه های تحقیقاتی در راستای ارتقای کیفیت پژوهشی نیز محقق شود. ایشان در همین راستا خواستار توجه بیشتر به بازدید های نظارتی در خصوص طرح ها و پروژه های تحقیقاتی همکاران ستادی شدند. در پایان نیز ضمن تاکید بر اینکه مدارک ترفیع افراد دارای گزارش معوقه، فاقد طرح در دست اجرا و افرادی که مدت زمان زیادی گزارش آنها در وضعیت ثبت موقت بوده و نسبت به اعمال اصلاحات و تحویل نسخه نهایی گزارش اقدام نکرده‌اند، بررسی نخواهد شد؛ خواستار تهیه و ارائه لیست این افراد توسط روسای بخش‌های تحقیقاتی شدند تا در خصوص آنها تصمیم‌گیری شود.
